Privacyverklaring

Wie we zijn

Verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens is:

Naam

Adsolution, een handelsnaam van De Jong Marketingmanagement (eenmanszaak)

KvK-nummer

53636627

Vestigingsadres

Botter 3308, 8243 KP Lelystad

Bezoekadres

Bronsweg 7, 8211 AL Lelystad

E-mail

info@adsolution.nl

Telefoon

0320 320114

Heb je een vraag over privacy, of wil je een van je rechten gebruiken? Mail dan naar info@adsolution.nl.

Welke gegevens we verwerken en waarom

Aanvragen via het contactformulier

Je aanvraag komt als e-mail bij ons binnen. Het formulier op de website slaat zelf niets op.

Gegevens

Naam, bedrijfsnaam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, website, je grootste uitdaging en wat je wilt verbeteren.

Doel

Reageren op je aanvraag en bespreken of een samenwerking zinvol is.

Grondslag

Ons gerechtvaardigd belang om op zakelijke aanvragen te reageren. Vraag je om een voorstel, dan ook de voorbereiding van een overeenkomst.

Bewaartermijn

Tot twee jaar na ons laatste contact. Gaan we samenwerken, dan gelden de termijnen voor klanten.

Voorstellen en online akkoord

Een voorstel staat op een persoonlijke link op voorstel.adsolution.nl. Die link is niet te raden, en zoekmachines nemen hem niet op.

Gegevens

Bij een akkoord: je naam, functie en e-mailadres, je bevestiging dat je bevoegd bent, het tijdstip, het voorstel en de versie ervan, je IP-adres en gegevens over je browser.

Doel

Vastleggen wie namens welke organisatie akkoord gaf, zodat later duidelijk is wat is afgesproken, en je een bevestiging mailen.

Grondslag

Het sluiten en uitvoeren van de overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang om het akkoord te kunnen aantonen.

Bewaartermijn

Zolang de samenwerking loopt, en daarna zeven jaar, net als onze administratie.

Openen van een voorstel

Opent iemand een voorstel, dan krijgen we daarvan een melding. Om maar één melding per bezoeker te krijgen, maken we van je IP-adres en browser een versleutelde code, waaruit die gegevens niet af te lezen zijn.

Gegevens

Het tijdstip, welk voorstel is geopend, het type browser en apparaat, en de versleutelde code.

Doel

Weten wanneer een voorstel is bekeken, zodat we op het goede moment contact opnemen.

Grondslag

Ons gerechtvaardigd belang bij het opvolgen van voorstellen.

Bewaartermijn

In onze mailbox tot twee jaar na ons laatste contact. Postmark bewaart de melding 45 dagen.

Klanten en andere zakelijke relaties

Gegevens

Naam, functie en zakelijke contactgegevens, en de afspraken, correspondentie, voorstellen, overeenkomsten, facturen en betalingen.

Doel

De overeenkomst uitvoeren, factureren en onze administratie bijhouden.

Grondslag

De uitvoering van de overeenkomst, ons gerechtvaardigd belang om met zakelijke contactpersonen te communiceren, en de wettelijke bewaarplicht.

Bewaartermijn

Gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, bewaren we zeven jaar. Andere gegevens verwijderen we uiterlijk twee jaar na het einde van de samenwerking.

E-mail, telefoon en WhatsApp

Neem je contact met ons op, dan gebruiken we de gegevens die je deelt om je te antwoorden. Zulke berichten bewaren we tot twee jaar na ons laatste contact, of zo lang als ze bij een samenwerking horen.

Op onze voorstellen staat een knop die WhatsApp opent. Gebruik je die, dan verwerkt WhatsApp je gegevens volgens de eigen privacyregels van WhatsApp.

Bezoek aan onze websites

Gegevens

Technische gegevens, zoals je IP-adres, het type browser, de opgevraagde pagina en het tijdstip.

Doel

De websites laten werken, beveiligen en storingen oplossen.

Grondslag

Ons gerechtvaardigd belang bij veilige, goed werkende websites.

Bewaartermijn

Hooguit een dag in de logboeken die we bij onze hostingpartij Vercel kunnen inzien.

Gegevens die we voor klanten verwerken

Voor klanten beheren we campagnes en verwerken we soms aanvragen en afspraken van hun klanten. Dat doen we in opdracht van die klant. De klant is dan verantwoordelijk voor de gegevens en wij zijn verwerker, dus lees ook de privacyverklaring van die klant. De afspraken met de klant leggen we vast in een verwerkersovereenkomst.

Cookies

adsolution.nl en voorstel.adsolution.nl plaatsen geen cookies en slaan niets op in je browser. We gebruiken geen analyse-, advertentie- of trackingdiensten, en de pagina’s laden niets van andere websites. Wel krijgen we een melding als een voorstel wordt geopend; zie hierboven.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met partijen die we voor ons werk nodig hebben, en alleen voor zover dat nodig is:

• Vercel Inc. host adsolution.nl en voorstel.adsolution.nl.
• Postmark (ActiveCampaign, LLC) verstuurt de meldingen van het contactformulier, van een online akkoord en van het openen van een voorstel naar onze mailbox, en de bevestiging van een akkoord naar jou. Postmark bewaart deze mails 45 dagen.
• Microsoft verzorgt onze e-mail (Microsoft 365).

Met deze partijen hebben we afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. Daarnaast verstrekken we gegevens als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.

Gegevens buiten de Europese Unie

Vercel, Postmark en Microsoft zijn Amerikaanse bedrijven of maken deel uit van een Amerikaans bedrijf. Je gegevens kunnen daardoor ook in de Verenigde Staten worden verwerkt. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Beveiliging

We beveiligen je gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen. Onze websites gebruiken een versleutelde verbinding, en alleen wie de gegevens voor zijn werk nodig heeft, kan erbij.

Geautomatiseerde besluiten

We nemen geen besluiten over je die alleen op geautomatiseerde verwerking berusten.

Je rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of aan een ander te laten sturen;
• bezwaar te maken tegen een verwerking die op ons gerechtvaardigd belang berust.

Mail je verzoek naar info@adsolution.nl. We reageren binnen een maand. Soms vragen we je eerst om aan te tonen dat het verzoek echt van jou komt.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Verandert onze werkwijze, dan passen we deze privacyverklaring aan. Bovenaan staat de datum van de huidige versie.